Архивиране

Когато всичко е подредено, нужният лист се намира лесно – било то счетоводен документ, договор в офиса или домашна работа на ученик. За целта в „Архивиране“ има стотици канцеларски материали – от папки и класьори до архивни кутии и конферентни папки, а папките и клипбордовете са полезни и като ученически пособия.

Папки и джобове за документи

Изборът на папка зависи от това дали документите ще се пазят, носят или показват. Папките с прозрачно лице са удобни за ежедневно подреждане на листове А4, а моделите с перфорация се поставят директно в класьор. За пренасяне по-подходящи са папките с цип, папките с копче и папките с ластик, защото листовете остават прибрани.

Папките с джобове подреждат листовете в отделни джобове, които се прелистват като книга – добър избор за презентации, портфолио и ученически проекти. Джобовете за документи пазят отделни листове от намачкване и замърсяване. Целият избор от папки за документи, включително папки с 2 ринга и картонени папки, е събран в раздел Папки, джобове.

Как да изберете класьор

При класьорите основното решение е ширината на гърба. Класьорите 55 мм са по-компактни и стигат за по-малки обеми, а класьорите 75 мм побират повече листове и често се използват за фирмени и счетоводни архиви. Някои модели имат метален кант по долния ръб, който предпазва класьора от износване, когато стои на рафт. За по-тънки комплекти документи изберете класьор с 2 ринга или с 4 ринга – при четири ринга листовете се държат по-стабилно. В раздела има и банкови класьори.

Кутии, клипбордове и разделители

Архивните кутии са за дългосрочно съхранение на документи, които вече не се ползват всеки ден, а кутиите с ластик побират по-обемни комплекти листове. Металните кутии за ключове подреждат ключовете на офиса или склада.

Клипбордовете във формат А4 и А5 дават твърда основа за писане без бюро – при инвентаризация или работа на терен. Клипбордовете с капак пазят листовете, а тези без капак са по-удобни за бързо водене на бележки. Съдържанието на класьора се подрежда по теми или месеци с разделители за документи, а в същия раздел има и удължители за папки.

Конферентни папки и куфарчета

За срещи и семинари в раздел Конферентни ще намерите конферентни папки и чанти – например модели от изкуствена кожа с цип, бележник или ринги – както и визитници и калъфи за документи. Документи А4 се пренасят лесно в куфарчетата от полипропилен (PP), а сред офисните колекции на Spree е колекция Floral – папка, тетрадка и бележник в общ дизайн.

Голяма част от тези офис консумативи са на Spree, а има и продукти на Maul, Europa и DesQ. За фирми издаваме фактура, а пратките пристигат с Еконт – до офис, автомат или посочен от вас адрес.